Σύμφωνα με την ΠΟΛ.1006/2013 σε περίπτωση μεταβολής δραστηριότητας σε φυσικό ή νομικό ή νομική οντότητα όπως αυτό ορίζεται στο άρθρο 3 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (Κ.Φ.Δ.) Ν. 4174/2013 (170/Α΄) ημεδαπό ή αλλοδαπό, υποχρεούνται να ενημερώνουν τη Φορολογική Διοίκηση, για τις μεταβολές που αφορούν στην επωνυμία, το διακριτικό τίτλο, τη διεύθυνση των επαγγελματικών εγκαταστάσεων, την έδρα ή το αντικείμενο της δραστηριότητας τους καθώς και τις λοιπές πληροφορίες, που παρασχέθηκαν, κατά το χρόνο υποβολής της δήλωσης έναρξης επιχειρηματικής δραστηριότητας, εντός τριάντα (30) ημερών, από το χρόνο που έγιναν οι μεταβολές ή από το χρόνο έκδοσης της ανακοίνωσης του Γ.Ε.ΜΗ., όπου απαιτείται.

Τα φυσικά πρόσωπα, υποβάλλουν το έντυπο Μ2 «Δήλωση Έναρξης/Μεταβολής Εργασιών Φυσικού Προσώπου» και τα νομικά πρόσωπα και οι νομικές οντότητες υποβάλλουν το έντυπο Μ3 « Δήλωση Έναρξης Εργασιών/ Μεταβολής Εργασιών μη Φυσικού Προσώπου», συμπληρώνοντας την ένδειξη «Μεταβολή».

Με τη δήλωση μεταβολής, συνυποβάλλονται υποχρεωτικά, όπου απαιτείται, οι δηλώσεις και τα δικαιολογητικά των άρθρων 5 και 6 της παρούσας.

Όπως γίνεται αντιληπτό στην περίπτωση προσθήκης Κ.Α.Δ. πρέπει να συνυποβληθούν και τα δικαιολογητικά του άρθρου 6 της ΠΟΛ.1006/2013.

Πιο αναλυτικά στο άρθρο 6 αναφέρεται μεταξύ άλλων

2. Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής από τον O.A. Ε. Ε. των φυσικών προσώπων για την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας ή για τη συμμετοχή τους ως εταίρων/μελών Ομορρύθμων ή Ετερορρύθμων εταιρειών, Κοινοπραξιών και Κοινωνιών Αστικού Δικαίου, Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης καθώς και μελών του Δ.Σ. Ανωνύμων Εταιρειών, εφόσον υπάγονται στην υποχρεωτική ασφάλιση του O.A.Ε.Ε., σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία.

Όπως ξεκαθάρισε η Αρ. Πρωτ.: Δ.ΜΗΤ.1056904/ΕΞ2010/29.4.2010,

1. Όπως είναι γνωστό, σύμφωνα με το άρθρο 3 της 1070576/2627/ΠΟΛ.1102/14.7.2005 Α.Υ.Ο.Ο. (ΦΕΚ 1062β’), τα πρόσωπα της παρ. 1 του άρθρου 1 της παρούσας, κατά την υποβολή της δήλωσης ή έναρξης /μεταβολής εργασιών συνυποβάλλουν υποχρεωτικά, μεταξύ άλλων, και βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής από τον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα προκειμένου για φυσικά πρόσωπα επιτηδευματίες, μέλη Ομορρύθμων ή Ετερορρύθμων εταιρειών, Κοινοπραξιών και Κοινωνιών Αστικού Δικαίου εταίρους Εταιρειών περιορισμένης Ευθύνης, καθώς και για μέλη του Δ.Σ. Α.Ε., σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά ασφαλιστική νομοθεσία.
2. Επίσης σύμφωνα με την παρ. 3 του αρθρ. 5 της ίδιας Α.Υ.Ο.Ο., με τη δήλωση μεταβολής εργασιών συνυποβάλλονται υποχρεωτικά, όπου απαιτείται, οι δηλώσεις του άρθρου 2 και τα δικαιολογητικά των άρθρων 3 και 4 της παρούσας.
3. Περαιτέρω ο Ο.Α.Ε.Ε. με σχετικό έγγραφό του μας ενημερώνει ότι, έχει παρατηρηθεί το φαινόμενο, οι Δ.Ο.Υ. να πραγματοποιούν κάθε είδους μεταβολές εργασιών ως προς τη δραστηριότητα, όπως επέκταση ή διακοπή υφιστάμενης για έναρξη νέας, χρησιμοποιώντας απαλλακτικές βεβαιώσεις τριετίας ή βεβαιώσεις εγγραφής που έχουν χορηγηθεί για διαφορετική δραστηριότητα από αυτή που δηλώνεται στη Δ.Ο.Υ., με αποτέλεσμα να δημιουργείται πρόβλημα διαφυγής από την ασφάλιση του ΟΑΕΕ με συνέπεια την εισφοροδιαφυγή.

Ύστερα από τα ανωτέρω, εφιστούμε την προσοχή σας, ως προς την υποχρέωση προσκόμισης στις Δ.Ο.Υ. της βεβαίωσης εγγραφής ή απαλλαγής του Ο.Α.Ε.Ε., όχι μόνο κατά την υποβολή της δήλωσης έναρξης εργασιών αλλά και για κάθε δήλωση μεταβολής εργασιών, ως προς τη δραστηριότητα, που υποβάλλεται από επιτηδευματίες οι οποίοι ασκούν δραστηριότητα υπαγόμενη στην ασφάλιση του Ο.Α.Ε.Ε..

Γίνεται αντιληπτό πως για την προσθήκη Κ.Α.Δ. χρειάζεται βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής από τον Ο.Α.Ε.Ε. για την δραστηριότητα που προστίθεται.

Στην περίπτωση που ένας ασφαλισμένος οφείλει στον Ο.Α.Ε.Ε., η διοίκηση αρνείται να εκδώσει βεβαίωση προσθήκης δραστηριότητας επικαλούμενη πως ο ασφαλισμένος έχει ληξιπρόθεσμες οφειλές και δεν μπορεί να εκδοθεί βεβαίωση για την χρήση που επιθυμεί.

Κάτι τέτοιο όμως δεν προκύπτει από την κείμενη νομοθεσία με αποτέλεσμα πολλοί ασφαλισμένοι να μην μπορούν να προχωρήσουν στην προσθήκη δραστηριότητας.

Ακόμα χειρότερα είναι τα πράγματα για τις εταιρείες, καθώς με την αποτύπωση της ΠΟΛ.1006/2013, για την προσθήκη Κ.Α.Δ. στο μητρώο της εταιρείας πρέπει όλα τα πρόσωπα που υπάγονται στην ασφάλιση να είναι ασφαλιστικά ενήμεροι ώστε να μπορέσει να προστεθεί η δραστηριότητα στο νομικό πρόσωπο.